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配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

2020-10-16 02:20:00

每一次投標(biāo)都是一場比武,參與競爭的各路人馬把兵器、資源、韜略全部使上,但最終只有一個(gè)勝者。拼公司實(shí)力、拼策略。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  投標(biāo)江湖,流傳著這樣一句話:沒有廢不了的標(biāo)。一個(gè)不起眼的小細(xì)節(jié),就可能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)熬夜一個(gè)月的成果毀于一旦,那么在投標(biāo)流程中生鮮配送公司需要注意哪些細(xì)節(jié),運(yùn)用哪些技巧,才能大幅提高標(biāo)成功率?

  1.標(biāo)前決策方法

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  決策貫穿競爭的全過程,對(duì)于招投標(biāo)過程的各個(gè)主要環(huán)節(jié),都必須及時(shí)做出正確的決策,才能取得競爭的全勝。

  決策包括以下4個(gè)步驟:

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  1、分析本企業(yè)在現(xiàn)有資金、品質(zhì)等資源條件下,在一定時(shí)間內(nèi),是否有能力去支撐服務(wù):

  2、對(duì)可投標(biāo)項(xiàng)目的選擇和決定:當(dāng)只有一個(gè)項(xiàng)目可供投標(biāo)時(shí),決定投標(biāo)策略;有若干項(xiàng)項(xiàng)目可供投標(biāo)時(shí),正確選擇投標(biāo)對(duì)象,決定向哪個(gè)或哪幾個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)。

  3、確定對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)后,在滿足招標(biāo)單位價(jià)格和品質(zhì)服務(wù)要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估價(jià),作出充分的準(zhǔn)備。

  4、在收集各方信息的基礎(chǔ)上,采取最合適的投標(biāo)策略。

  2.投標(biāo)技巧

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  通常,我們不能用同樣的標(biāo)準(zhǔn)看待投標(biāo)中的不同階段,當(dāng)然,也就不能用相同的技巧來解決每個(gè)階段的問題。所以,能否合理地運(yùn)用投標(biāo)技巧,使其在投標(biāo)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到最終能否中標(biāo),是整個(gè)投標(biāo)過程的關(guān)鍵所在。

  ①了解項(xiàng)目背景

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  從報(bào)名的單位里面可以知道這個(gè)項(xiàng)目的公平公正的情況,最重要的是了解前幾年的報(bào)價(jià)情況、中標(biāo)情況,招標(biāo)單位去年和今年的招標(biāo)要求幾乎90%都是相同的,可以通過招標(biāo)軟件(例如:千里馬)查詢中標(biāo)單位的情況,研究出該企業(yè)是低價(jià)中標(biāo)、還是平均價(jià)中標(biāo)。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

 ?、谕晟乒举Y質(zhì)

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  企業(yè)資質(zhì)方面涉及注冊(cè)資金、場地面積、車輛數(shù)量等。

  車輛里面有箱式貨車的更占優(yōu)勢,還有行駛證要檢查是否過期、設(shè)備是否完善(在生鮮配送行業(yè)來說,最重要的就是檢測設(shè)備)。像肉類的話就是:金屬檢測儀、瘦肉精快速檢測儀;蔬菜是農(nóng)殘檢測設(shè)備,還有水產(chǎn)的孔雀石綠多功能檢測儀,差不多有4~5個(gè)設(shè)備,其中蔬菜農(nóng)殘檢測設(shè)備和肉類金屬檢測儀是最重要的。并且購買時(shí)一定要開具發(fā)票,因?yàn)檫@些發(fā)票是最好的佐證,能證明你擁有這些設(shè)備。

  再一個(gè)就是檢測人員,檢測人員的話一般是要求有一個(gè)食品安全管理員以及一個(gè)食品檢測員,它是不同的證件,每個(gè)人都可以去考,而且比較簡單的。還有一個(gè)是檢測報(bào)告,在招標(biāo)文件當(dāng)中會(huì)提到,需要你提供你的上游供應(yīng)商的資質(zhì),那么上游供應(yīng)商要提供對(duì)應(yīng)商品的授權(quán)委托書和合同,以及第三方檢測報(bào)告。

  如果供應(yīng)商實(shí)在無法提供第三方檢測報(bào)告,那么你可以去一個(gè)第三方的檢測公司把你的樣品送過去,然后你每一年要做兩次,上半年做一次,下半年做一次,做好以后就是檢測報(bào)告上面的名字要是你自己的公司,這個(gè)體現(xiàn)在標(biāo)書當(dāng)中,會(huì)給專家一些比較好的印象。

  企業(yè)資質(zhì)如ISO9001、ISO22000、農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、守合同重信用企業(yè)、市級(jí)以上榮譽(yù)等。合作客戶案例必須是和本項(xiàng)目相關(guān)的,并且可以提供合同。

  目前守合同重信用在杭州市所有招標(biāo)當(dāng)中,它都是算分的算分點(diǎn)。

  一個(gè)A一分,二個(gè)A兩分,三個(gè)A三分。

  比方說,浙江大學(xué)就是要求有農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和守合同重信用企業(yè),守合同重信用企業(yè)是市場監(jiān)督管理局頒發(fā)給企業(yè)用來獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè),在運(yùn)營過程當(dāng)中沒有合同中違約的情況,用來獎(jiǎng)勵(lì)這些企業(yè)的,招投標(biāo)的時(shí)候這些都是資質(zhì),硬性資質(zhì)上都是有分?jǐn)?shù)的。

  其中食品質(zhì)量安全管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境健康安全管理體系,這幾個(gè)體系都是比較重要的,現(xiàn)在招標(biāo)就是一上來就給出5個(gè)體系,其中一個(gè)沒有就扣一分,所以體系這一塊還是得做好的。

 ?、壑谱鳂?biāo)書階段

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  標(biāo)書制作的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是說做招標(biāo)做標(biāo)書的時(shí)候,一定要按照招標(biāo)文件的評(píng)分索引來,一定要,為什么?

  專家在看標(biāo)書的時(shí)候,他沒那么多時(shí)間,因?yàn)楣?yīng)商很多。配送公司的標(biāo)書一般都做7、800頁,是非常厚的一本投標(biāo)文件。專家一天如果要評(píng)20家單位,他必須非??斓目赐?,一般都是在現(xiàn)場打開招標(biāo)書,馬上進(jìn)行評(píng)分的。所以評(píng)分索引就顯得非常重要了。

  所以你做標(biāo)書的時(shí)候,你只要嚴(yán)格按照評(píng)分索引來做,基本上是不會(huì)跑偏的,評(píng)分要求里面所有需要的東西都得把它給放上去。

  一份好的標(biāo)書對(duì)于投標(biāo)企業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用,這個(gè)相當(dāng)于企業(yè)宣傳的金名片,直接代表了企業(yè)的形象,能極大地提升中標(biāo)的幾率。所以研究標(biāo)書階段應(yīng)認(rèn)真“吃透”標(biāo)書,要認(rèn)真研究標(biāo)書的內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照標(biāo)書的格式。

  按照招標(biāo)文件的評(píng)分索引來(一定要);

  標(biāo)書制作要抓住重點(diǎn)緊靠評(píng)分內(nèi)容;

  標(biāo)書制作不能大意,要多檢查,多看細(xì)節(jié)上的問題;

  方案等一定要按照對(duì)方單位的特性進(jìn)行制作,文字要言簡意賅,抓住重點(diǎn);

  標(biāo)書要做的厚,說明材料多,會(huì)給招標(biāo)的人感覺你資質(zhì)強(qiáng)大。

  看一個(gè)實(shí)際的例子

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  要注意時(shí)間,在規(guī)定的時(shí)間繳納保證金。若是超時(shí),就是廢標(biāo)了。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  后面比較重要的是投標(biāo)文件的格式,投標(biāo)文件當(dāng)中他提供給你的這些格式,你必須要完全復(fù)制粘貼,不要自己去重新打一遍。

  舉個(gè)例子,有的企業(yè)在做標(biāo)書的時(shí)候,他們直接在招標(biāo)文件上面去做,去修改,這樣是更能避免錯(cuò)誤。因?yàn)橛袝r(shí)候復(fù)制過去都會(huì)有遺漏,在復(fù)制投標(biāo)函的時(shí)候,鼠標(biāo)一抖,沒有把最底下的日期給復(fù)制進(jìn)去,結(jié)果開標(biāo)的時(shí)候,他們就說你這個(gè)日期沒有,你跟原來招標(biāo)文件上的格式不一樣,那就是廢標(biāo)。

  所以說必須要按照招標(biāo)文件給你的格式,然后要仔細(xì)填寫內(nèi)容,公章和簽名一定要有,公章沒蓋在簽名上,也是廢標(biāo)。

  標(biāo)書這一塊,還有一個(gè)比較重要的就是你每一頁做完以后都要蓋章,為什么?以防萬一。因?yàn)橛行﹩挝凰谡袠?biāo)文件當(dāng)中,在一個(gè)不起眼的地方,他就寫了一句要求每一頁都必須要有蓋章,你如果不蓋章你就是廢標(biāo)。所以建議標(biāo)書每一頁都蓋章。

  “投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面、正確地回答具體注意事項(xiàng)的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”。因此,在制作標(biāo)書時(shí),必須對(duì)“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會(huì)將“招標(biāo)須知”理解錯(cuò),導(dǎo)致投標(biāo)書成為廢標(biāo)。

 ?、苷{(diào)查競爭對(duì)手

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  知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  在對(duì)自身情況和項(xiàng)目有了清楚的認(rèn)識(shí)之后,就要盡力弄清競爭對(duì)手的情況,全面地掌握其優(yōu)勢和缺點(diǎn),明確本次投標(biāo)的主要競爭對(duì)手,有針對(duì)性地制定投標(biāo)方案、選擇投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,限制競爭對(duì)手,增加中標(biāo)的把握性。

  3.招標(biāo)總結(jié)

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  記錄開標(biāo)內(nèi)容:參與投標(biāo)的單位、投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)人選。

  標(biāo)書的總結(jié),每一個(gè)標(biāo)都必須要記錄它的一個(gè)開標(biāo)結(jié)果,因?yàn)楹苌儆袡C(jī)會(huì)是能夠拿到自己的標(biāo)書得分的,也不會(huì)有專家或者你認(rèn)識(shí)專家來告訴你錯(cuò)在哪里,這種基本上不太可能。所以我們每一次投標(biāo)我們都要自己去總結(jié)。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  一般在開標(biāo)現(xiàn)場,尤其是在報(bào)價(jià)的時(shí)候必須要記錄下來,拿一個(gè)本子去把到場的一些單位,把他們的價(jià)格,包括他們的資質(zhì)分、技術(shù)分?jǐn)?shù)記下來,這些分?jǐn)?shù)一般都會(huì)報(bào)給你聽,但是實(shí)際扣分內(nèi)容不會(huì)告訴你。尤其是報(bào)價(jià),因?yàn)閳?bào)價(jià)記下來了以后,第二年這個(gè)標(biāo)你就可以提前開始研究了,包括同行的一些投標(biāo)習(xí)慣、報(bào)價(jià)習(xí)慣,都能在一次一次的招標(biāo)當(dāng)中總結(jié)出來。

  有些單位比較直或者亂報(bào)價(jià),他價(jià)格會(huì)報(bào)的很低,這些單位就要特別注意,所以說投標(biāo)投的多了以后,你可以總結(jié)出他們報(bào)價(jià)習(xí)慣,因?yàn)閳?bào)價(jià)基本上是每一個(gè)配送公司的老板自己報(bào)的,這個(gè)報(bào)價(jià)能夠反映出老板的一個(gè)心理的情況。所以要養(yǎng)成統(tǒng)一保存了解競爭對(duì)手投標(biāo)的習(xí)慣。

  研究中標(biāo)人選:研究每年的中標(biāo)人選。

  然后是中標(biāo)人選,你可以研究每年的一個(gè)中標(biāo)人選,如果說每年都是這一家配送公司中標(biāo),那第二年你就不要去投了,不要去浪費(fèi)時(shí)間了。

配送企業(yè)投標(biāo)成功率如何提升50%以上?

  很多投標(biāo)依靠的不僅僅標(biāo)書做得好,標(biāo)書只是輔助,標(biāo)書是一個(gè)敲門磚。標(biāo)書做得好,也不代表說你一定能中標(biāo),但是標(biāo)書不做好,你肯定中不了標(biāo)。

  (本文部分觀點(diǎn)來自于杭州楊大媽總經(jīng)理?xiàng)詈硷j)

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